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Excel共享多人同时录入和修改

Excel共享多人同时录入和修改这种问题还用专门写个文章吗?网上随便百度一下就一大把教程,比如https://jingyan.baidu.com/article/f7ff0bfc7fb6532e27bb1349.html。可是这种方式能记录某一行是某个人填的吗,并且只能由这个人修改吗?他能在跨网段的局域网下用吗?支持互联网下用吗?能在手机操作吗?那么我们该怎么做呢?其实用勤哲excel服务器解决这个问题,简单又方便。下面咱们就说说怎么实现吧!

 首先是下载安装勤哲excel服务器软件,具体安装教程可参考:http://www.qinzheapp.com/cn/support/install-w7.html,如果实在安装不了,加客服QQ:78701063,请他远程帮你装,分分钟就搞定了。

 

 第一步,安装完毕后,就进入到具体的表格设计步骤了。我们假如有一个公司有2个业务员,分别为张三、李四和一个总经理,每天都要填一个当日的销售情况,样表如下。

样表.png

 

第二步,按样表设计一个录入模版.为了提供销售员的录入效率,模版的设计和上面的样表有些区别.要把销售和日期单独放在表头上

录入样表.png

数据项定义情况如下:

主表的数据项项销售员和日期要用到数据规范当前用户姓名和当前日期.这样销售录入的时候自动会填上

录入主表.png

录入明细.png

 

权限定义情况:为了控制销售只能看到自己录入的销售数据.和只能修改自己的数据.需要在权限的高级权限里的查阅范围里设置成“本人填报的”,而总经理要设置成“查看全部

录入销售权限.png

 

录入总经理权限.png

 

第三步,设置一个汇总表,把他们自动汇总在一起.定义情况如下:设置成本模版只用做查询,不保存数据,并允许保存为本地文件,同时权限里要选上允许存本地.

 

汇总属性.png

汇总权限.png

汇总数据项.png

 

 

在表间公式里定义提数公式

汇总表间公式.png

 

提取<销售日报_主表,销售日报_明细>中的数据: 

按以下方式填入<销售情况日报_明细> :

销售日报_主表.销售员  --->(填入值)销售员

销售日报_主表.日期  --->(填入值)日期

销售日报_明细.产品  --->(填入值)产品

销售日报_明细.金额  --->(填入值)金额

销售日报_明细.数量  --->(填入值)数量



 

到这里所有的设置工作已经完成了.下面就实际看看效果吧

1,张三录入相应的销售数据

 zs.gif

 

 

2,李四也录入相应的销售数据,但是李四只能看到他自己录入的内容

 

 ls.gif

3,总经理登录系统,查看全部销售日报,并导出汇总表

 zjl.gif

简单的的两个表格,就完美实现了excel共享,同时编辑,自动汇总,并且每个销售员都可同时录入销售数据.并且也只能修改自己的录入.总经理可以实时查看并进行汇总,完全无需人工合并excel报表

怎么样,试一试吧?

以上模版均在勤哲Excel服务器2017下设计,如果需要以上已经设计好的模版可以与我联系:QQ:78701063,微信:13810825343

2018年5月10日 by 林工

 

 

 


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